Иногда бывает так, что самые важные документы, паспорт или свидетельство о рождении, теряются или портятся. В этом случае государство дает возможность восстановить копию. Длительность процедуры будет зависеть вашего местонахождения, но обычно она не занимает много времени. Как получить дубликат свидетельства о рождении, если оно утеряно?
Идем за дубликатом в своем городе
Если вы живете в том же городе, что и родились и получали свидетельство, то процедура не займет много времени. Повторное свидетельство с указанием «дубликат» вам выдадут в том же ЗАГСе. Услуга будет стоить 200 рублей.
Для того чтобы получить дубликат свидетельства, подтверждающего рождение ребенка, необходимо заполнить заявление с указанием причины и предоставить следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о том, что брак зарегистрирован;
- квитанцию о том, что вы оплатили госпошлину;
- свидетельство, подтверждающее отцовство (если есть).
К каждому документу необходимо приложить копию. Квитанцию вы можете скопировать для себя, если оригинал потеряется. Для написания заявления используется специальный бланк, который выдается в ЗАГСе. Законом предусмотрено восстановление копии в день обращения клиента.
Получение в другом городе
Если вы живете в другом месте, то можете переслать документы с просьбой оформить дубликат свидетельства обычной почтой, приложив копии, или отправить сканированные документы по интернету. Готовый дубликат вам перешлют по месту жительства, а с почты придет уведомление, где и когда его можно его получить. Вся процедура длительная и занимает не менее 2 недель.
Если в том городе, где вы родились, есть надежный человек, можно сделать на него доверенность. Этот человек передаст копии документов в ЗАГС и получит за вас документ. В этом случае восстановление пройдет быстрее, хотя пересылка документа вам в другой город все равно потребуется.
Провести восстановление дубликата свидетельства о рождении может отец ребенка, если он находится с матерью в разводе. Ситуация допускается, если дубликат нужно продемонстрировать на месте работы, или документ требуется по другим причинам. В этом случае отец предоставляет свидетельство о разводе.
Что делать, если была утеряна книга в ЗАГСе?
Очень редко, но случается так, что вследствие каких-то стихийных бедствий книга регистрации в ЗАГСе тоже оказывается утеряна. Не нужно паниковать, поскольку такая ситуация тоже предусмотрена законодательством и вполне поправима.
Если архив ЗАГСа сохранился в результате бедствия, в нем обязательно должна присутствовать копия книги. Для этого заготавливаются вышеупомянутые документы и сдаются руководству архива. Такой процесс займет гораздо больше времени и может продолжаться до 2 месяцев.
Замена документа
Если свидетельство о рождении существует, но по каким-то причинам было испорчено, проведите в ЗАГСе его восстановление. Процедура полностью идентична предыдущей. Однако если книга регистрации была утеряна, то новый документ выдадут по данным старого (если, конечно, его можно прочитать).
Восстановление свидетельства, подтверждающего факт рождения, – процесс недолгий, если для его проведения у чиновников все данные в наличии. Традиционно в течение месяца несчастные владельцы свидетельства могут получить копию. Нужно учесть, что на документе будет стоять пометка «дубликат». Такое положение дел не должно вас смущать, поскольку во всех органах дубликат должен проводиться наравне с оригиналом свидетельства.
Старайтесь беречь документы первостепенной важности. Восстановление может занять длительное время, особенно если вы находитесь в другом городе. Но если беда произошла, не нужно думать, что документ нельзя восстановить. В список обязанностей чиновников ЗАГСа входит дублирование утерянных документов. Если вы столкнетесь с нежеланием служащего вам помочь или другими препятствиями, смело обращайтесь к начальству и требуйте соблюдения ваших прав. Иногда чиновникам просто неохота возиться с копиями, однако они обязаны сделать это в кратчайшие сроки.
Чтобы с новым документом не произошла та же беда, и его не пришлось снова дублировать, заламинируйте его, вложите в папку. Не стоит ежедневно носить без видимой причины документ с собой, поскольку в этом случае оно сильно помнется или потеряется. Сохраняйте его дома вместе с семейными документами.
